در این جلسه که به ریاست حجت الاسلام والمسلمین فاطمی بصیر امام جمعه شهر هرات با حضور محمد علی شاه حسینی فرماندار شهرستان خاتم و سایر اعضاء ، برگزار شد در ابتدا امام جمعه شهر هرات با اشاره به اهمیت انتخابات نهمین دوره مجلس شورای اسلامی و تاکید بر منویات مقام معظم رهبری و توجه به حضور حداکثری مردم و گرم شدن تنور اتخابات با اشاره به آسیب هایی که می تواند این انتخابات و شور و نشاط اجتماعی زیبای مرذم را تهدید کند خواهان دقت و توجه همه مسئولین به خصوص اعضای شورای فرهنگ عمومی شهرستان در ایام انتخابات با رویکرد حضور حداکثری و پرهیز از بداخلاقی های انتخاباتی شد. در این نشست فرماندار خاتم نیز با اشاره به تمهیدات اتخاذ شده در خصوص برگزاری انتخابات و قانون تبلیغات اذعان داشت: مبنای کار قانون است و همه باید مراقب باشیم که خلاف قانون صورت نپذیرد.